很多人挑办公室搬迁黄道吉日,会先翻老黄历看宜忌,重点找宜入宅、宜迁移的日子,还要特意避开和公司法人、主要负责人生肖相冲的日子,比如公司法人属鼠,就避开午日(马日),因为子午相冲,这点是不少人容易漏掉的细节,别到时候搬完才想起,除了生肖,还要结合公司的业务节奏,比如月底结账期、项目上线前的冲刺期,就别选搬迁,员工都忙得脚不沾地,没法配合协调,有些公司会特意选农历双数的日子,讨个“成双成对”的彩头,不过这个是次要的,核心还是前面的生肖和业务节奏,选个周中员工都能安排的日子,比如周三,既不影响周末休息,也不会打乱周初的工作节奏,能让搬迁和后续衔接更顺畅。
挑好黄道吉日之后,得提前一周跟搬家公司确认车辆和人手,要是选周五的话,搬家公司周末档期通常排得满,得提前两周订好,避免临时找不到靠谱的车辆,比如我朋友的文创公司去年搬办公室,就是没提前订,临时找的车不仅报价比平时贵三成,还把他们的核心设计样机刮花了,最后赔了两千多,耽误了不少项目筹备时间,还要提前跟新旧两个办公室的物业沟通好搬迁当天的电梯使用时间,比如有些写字楼周一到周五早高峰电梯紧张,就跟物业申请下午两点到六点用货梯,提前贴好通知,让其他楼层的同事也避开这个时间段,减少不必要的矛盾。
搬迁当天要提前安排1-2个员工当现场协调人,负责核对物品清单,比如电脑主机、文件柜、办公绿植这些,每搬一件都要在清单上打钩,避免出现物品丢失的情况,我之前待的互联网公司搬的时候,就安排了行政部的小周和运营部的阿凯,两人分工明确,一个盯旧办公室的物品核对,一个盯新办公室的摆放,整个过程没丢过一样东西,还要准备好饮用水、纸巾、小零食,给搬家师傅和帮忙的员工,毕竟搬几十箱文件、抬大型办公家具挺累的,这点小细节能让搬家过程更顺畅,不会因为师傅饿肚子或者没水喝闹不愉快。
其实办公室搬迁黄道吉日更多是图个心理踏实,核心还是提前做好各项准备,跟搬家公司、物业、员工都沟通到位,选个大家都方便的日子,搬迁过程就会少出纰漏,后续的办公衔接也能更顺利。